Акт сверки для получения денег

Акт сверки для получения денег

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера. Его рекомендуют использовать в таких ситуациях:

  1. предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  2. предметом договора является продукция широкого ассортимента.
  3. долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  4. очень высокая стоимость товара;
  5. перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  6. заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов.

Сверка расчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  1. наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.
  2. движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера. Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  1. заключение нескольких договоров
  2. долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет.

Рекомендуем прочесть:  Как оформить акт осмотра разрушенной бани образец

Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно. Оформление акта сверки взаимных расчетов Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо.

Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты: название документа, а также дата его составления; название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;

Акт сверки как понять

Готовый документ удостоверяется подписями ответственных лиц – главбуха и руководителя. После визирования акта печатью, один его экземпляр направляется контрагенту для осуществления сверки.

При присутствии расхождений таковые фиксируются в представленном контрагенту акте. После выполнения сверки акт за подписью второй стороны возвращается организации-инициатору.

При заключении договора с контрагентом весьма желательно предусмотреть сроки для подписания акта. В случае судебных разбирательств нарушение сроков учитывается только при наличии предварительной договоренности о точных временных рамках подписания акта. Наличие подписанного акта сверки взаиморасчетов становится причиной прерывания срока исковой давности, равного трем годам и возобновлении такового заново.

При подписании данного документа должником, он автоматически признает сумму задолженности и обязуется возвратить таковую.

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены». Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Рекомендуем прочесть:  Договор аренды помещения как указать площадь

Акт сверки расчетов с контрагентами

Использование и содержание актов сверок взаиморасчетов

С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность. Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.
Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.

Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций: при наличии широкого ассортимента, который предлагается один продавцом; в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу; при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг; в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;

Акт сверки взаимных расчетов

В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Рекомендуем прочесть:  День сдачи крови в отпуске

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.
Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций.

Составляем акт сверки расчетов с контрагентом

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по вашим данным и данным контрагента, это означает, что хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете верно, и никакие отгрузки или платежи не пропущены и не «задвоены».

Кроме того, акт может пригодиться не только для налогового и бухгалтерского учета. Например, организация подписала акт сверки расчетов с покупателем, и в документе подтверждена сумма его задолженности. После выяснилось, что покупатель этот свою задолженность в срок не погасил. В данном случае организация сможет предъявить акт сверки расчетов в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Также акт сверки расчетов является важным документом при списании задолженности по истечении срока исковой давнос­ти.

Напомним, что общий срок исковой давности составляет три года (ст.

Медицинское право