Оглавление:
- Списание гсм по факту а не по нормам
- Списание бензина в связи со списанием автомобиля
- Автотранспорт — правила, нормы, положения
- Как правильно учесть дополнительные расходы на автомобиль?
- Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет
- Новые нормы расхода ГСМ – как списать больше
- Практические советы по учету и списанию ГСМ
- Установка кондиционера в автомобиль
Списание гсм по факту а не по нормам
При разработке собственных норм расхода топлива следует отталкиваться от транспортных условий (качества дорог, скорости движения), учитывать загруженность машины, ее техническое состояние. Инфо Также следует учитывать климатические условия, наличие кондиционера или климат-контроля в машине.
Внимание Например, в зимнее время расход топлива будет значительно выше, и к установленным базовым нормам следует применять надбавки, которые зависят от климатических районов (приложение № 2 к Методическим рекомендациям, утв.
Но есть решения суда, подтверждающие, что стоимость ГСМ можно учесть в расходах по факту. Рассмотрим, какие аргументы приводят за противоположные позиции Позиция 1.
Нормировать расходы на ГСМ — право, а не обязанность НК РФ не обязывает компанию применять нормы расхода бензина.
«Пропишите порядок списания ГСМ в учетной политике Прежде всего вам нужно определиться, как вы будете учитывать приобретенное топливо. .»
Если ваша компания на «упрощенке» Рекомендации о том, как обосновать расходы на бензин, подойдут как компаниям с обычной системой налогообложения, так и тем, кто применяет «упрощенку».
В бухгалтерском учете стоимость израсходованного топлива нужно списывать на затратные счета: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
Списание бензина в связи со списанием автомобиля
Она списывается в установленном порядке.
Важно Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ.
Пример списания ГСМ по путевым листам Чтобы произвести оформление списание следует завести документ «перемещение материалов», составленный по товарным накладным.
Путевой лист должен быть заполнен соответственно принимаемым нормам расхода топлива, которое было израсходовано отдельным транспортным средством. Для оформления процедуры списания заполняется:
- кредит счета 1 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».
- дебет счета 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»;
Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки, обуславливаемые отраслью производства, которое принадлежит к отдельной сфере экономики.
Автотранспорт — правила, нормы, положения
(один случай снижения).
4. В том случае, когда автотранспорт эксплуатируется в пригородной зоне вне границы города, поправочные (городские) коэффициенты не применяются. 5. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок. 6. Нормы расхода повышаются при следующих условиях: а) работе автотранспорта в зимнее время года в зависимости от климатических районов страны – от 5 до 20% включительно.
Порядок применения, значения и сроки действия зимних надбавок представлены в приложении 2 вышеуказанных методических рекомендаций. Пример: срок действия зимних надбавок в одном из регионов России – 5 месяцев. Администрация региона,города, района, поселения своим распоряжением может установить срок действия надбавок
Как правильно учесть дополнительные расходы на автомобиль?
Далее списание на расходы идёт через амортизацию.Бывает, что организация покупает автомобиль, ставит его на учёт, начинает эксплуатацию.
Затем для обеспечения сотрудников комфортными условиями, решает его дооборудовать. Соответственно, в интересах организации данными расходами уменьшить свою налогооблагаемую прибыль, но с таким подходом не всегда согласна ИФНС.
Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет
В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с 2008 года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие.
Если в городе проживают:
- свыше 5 миллионов человек — норму можно увеличить до 35 процентов;
- от 1 до 5 миллионов человек — до 25 процентов;
- от 250 тысяч до 1 миллиона человек — до 15 процентов;
- до 100 тысяч человек (при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения) — до 5 процентов.
- от 100 до 250 тысяч человек — до 10 процентов;
В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет.
Новые нормы расхода ГСМ – как списать больше
Если в новой редакции появились показатели для автомобилей компании, то поменять нормы вы вправе с 14 июля. Или можете использовать установленные ранее показатели.
Но в любом случае сравните свои нормы с минтрансовскими. Ведь если разница будет велика, у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов на ГСМ. Электронный архив
Подписчикам электронной версии «Семинара для бухгалтера» доступны все материалы журнала начиная с 2009 года.
Практические советы по учету и списанию ГСМ
В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. Но сложность в том, что в автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке.
Соответственно, очень сложно «на глаз» определить, сколько топлива ушло на ту или иную поездку.
Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Применение норматива в налоговом учете — вопрос спорный.
Установка кондиционера в автомобиль
Налоговый кодекс допускает изменение первоначальной стоимости основного средства в случае его достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения (п.