Образцы приказов по назначению ответственности за базу

Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа

Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

    материальной ответственности;противопожарной безопасности;переобучения и повышения квалификации;охраны труда и ТБ;оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено.

В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:«Шапка».

Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц

Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Далее проверяется содержание, и если замечания отсутствуют, то акт подписывается руководителем, а затем обеспечивается ознакомление с ним должностных лиц, указанных в нем.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников: делопроизводство; организация обучения и профессиональной подготовки; охрана труда; промышленная безопасность; состояние территории;

Рекомендуем прочесть:  Штрф по номеру автобуса

Приказ о назначении ответственного лица

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  1. прошел обучение по соответствующей программе;
  2. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  3. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства.
Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо

Приказ о назначении ответственного лица

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.
После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

При назначении работодатель закрепляет за ними конкретные направления производственной, административной и финансовой деятельности, которые они должны контролировать.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Образец приказа о назначении ответственных лиц Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия.
Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  1. сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.
  2. пожарную и электробезопасность;
  3. охрану труда;
  1. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  2. Подписать приказ у генерального директора.
Рекомендуем прочесть:  Можно делать обен квартиры без приватизации

Приказ о назначении ответственного за архив

Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема.

Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность.

Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся). Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

Приказы по основной деятельности

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.

приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания «» разработала для регистрации приказов удобные .

Рекомендуем прочесть:  Действительна ли доверенность если в ней старый паспорт

В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Приказ о назначении ответственного лица

п.; сохранность имущества компании. Выбор и назначение ответственного проводят в порядке, который закрепили в акте, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ.

Так, сотрудника, который будет контролировать выполнение , назначают, если в компании нет такого подразделения или специалиста в штате. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании больше 50 работников, понадобится организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по . В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере. Кроме того, можно

Приказ о назначении ответственного по охране труда на предприятии

Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек.

Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ).

Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе. Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Уголовное право