Почта россии где можно отправить письмо от юридического лица

Договор между юридическим лицом и Почтой России

Договор заключается только по факту отправки заявки, описанной в письменном виде. Все возможные виды договоров можно изучить на официальном сайте, который предлагает Почта России.

Чтобы претендовать на договор с Почтой России, юрлицу нужно собрать такой список документов:

  1. ксерокопии удостоверения ФНС РФ, по которому становится понятно, что объект состоит на учете в налоговой.
  2. ксерокопии учредительных бумаг – это может быть устав организации или учредительное соглашение;
  3. ксерокопии лицензионных документов контрагента, если, конечно, для функционирования предприятия нужны специальные лицензии;
  4. бумаги, в которых идет речь о полномочиях лица, которое ставит свою подпись под именем контрагента;

Что касается индивидуальной предпринимательской деятельности, такой договор, по сравнению с юридическим лицом, составляется согласно другому перечню бумаг:

Как отправлять письмо по «Почте России»: пошаговая инструкция

п.

Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты – их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы?

Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте.

Осторожно, Почта России

Вежливые и обходительные работники почты искренне пытались мне помочь, даже попытались написать мою фамилию на одном из конвертов.

Меня конечно такой выход из ситуации не устроил, указание в почтовой квитанции моей фамилии, пусть и широко известной в узких кругах, гарантировал бы оставление заявлений без движения арбитражным судом. Вернувшись в офис я полез на сайт Почты России, в попытке найти разъяснения, но увы. Есть статья на сайте Чувашского отделения, что организации МОГУТ заключать договор на обслуживание.
Позвонил на федеральный номер.

Вежливая девушка переадресовала к нашему региональному представителю, ответственному за продажи. Мне подтвердили, что да, с 24 марта изменена программа регистрации почтовых отправлений и теперь, для того, что бы организация от своего имени могла отправлять корреспонденцию, требуется заключение специального договора.

Отправка Писем и деловой корреспонденции Почтой России

Все это несет значительные расходы для вашей организации — приходится назначать ответственного сотрудника, писать для него должностную инструкцию, выделять бюджет и регламентировать время на выполнение задач по отправке. И всё это — с отрывом от производства.Ваш менеджер будет вынужден идти в бухгалтерию и получать финансирование, ехать с работы по пробкам до почтового отделения, отстаивать там очередь, ожидать, пока всё отправят, ехать обратно, отчитываться по точной итоговой сумме бухгалтеру и о ШПИ для отслеживания — руководителю.

Убивая свое время в поездках на почту ваш менеджер не успеет выполнить

Как правильно писать адрес?

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Каждый пункт в этой цепочке может принести немало хлопот — смотря насколько вам повезет. В лучшем случае это будет просто отвлечение сотрудника(-ков) от работы, а также временные задержки.

Можно написать адрес получателя на языке страны назначения.

Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже. Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 22 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб. Стоимость простой открытки по России — 17 руб. Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки , .

«Почта России» решила перевести обслуживание юрлиц в Москве в спецотделения

Дело в курьерах, которые отдают «до нескольких десятков заказных писем» через одно универсальное окно, пояснили в «Почте России».

Также госпредприятие планирует оптимизировать производственные процессы и технологии обслуживания клиентов.

В частности, в отделениях с наибольшей загрузкой в зале должны появиться консультанты, которые помогут клиентам сориентироваться по услугам, а также смогут по трек-номеру и паспорту выдавать отправления без очереди. На первом этапе программа работает только в Москве.

Сроки её запуска в регионах России в компании не уточнили. Помимо этого, «Почта России» намерена сократить треть управленческого аппарата в московском филиале, чтобы за счёт этих средств повысить зарплаты сотрудникам отделений, рассказал Малышев. «В Москве очень много аппаратов управления.

Почта России упрощает работу с юридическими лицами

Услуга оказывается для внутренних и международных отправлений: простых и заказных почтовых карточек, писем и бандеролей, а также «отправлений 1-го класса», «мультиконвертов». Она доступна для клиентов, заключивших договор на обслуживание с Почтой России. В зависимости от потребности можно выбрать разные варианты обслуживания: договор на месяц с графиком выезда сотрудника Почты России в офис клиента от одного до нескольких раз в неделю или разовый выезд водителя-курьера по предварительной заявке.

Дополнительный сервис нацелен на крупных клиентов с еженедельными регулярными отправками большого объема корреспонденции, для которых эффективнее будет воспользоваться услугой, чем самостоятельно нести дополнительную нагрузку по затратам на персонал, автотранспорт, заполнять необходимые почтовые формы, наносить знаки почтовой оплаты и самостоятельно сдавать отправления в почтовые отделения. В настоящее время услуга доступна более чем, в 95% филиалах Почты России.

Cтать корпоративным клиентом

При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности. Для индивидуального предпринимателя: копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.

копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).

Отправление документов Почтой России

Здесь же можно скачать журнал регистрации почтовых отправлений для вашей компании.

копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора. копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.

А — посмотреть вебинар о том, как организовать отправку писем. Кто занимается почтовыми отправлениями?

В организации это такие сотрудники как курьер, офис-менеджер, также такими отправлениями может заниматься человек, который работает в канцелярии.

В редких случаях письма отправляет человек, который их пишет – исполнитель.

Но это не совсем верная тактика, и если у вас в компании так происходит, то задумайтесь над тем, чтобы изменить эти правила.

Систему отправки ваших писем почтой очень быстро можно наладить и организовать.

Самое главное, что эта система позволит отследить каждое отправленное из организации письмо, не привлекая к этому исполнителя.

Благодаря этой системе сотрудники компании не будут по несколько раз на день отпрашиваться на почту, за что начальство скажет вам спасибо.