Приказ оплата проезда к месту работы и обратно бухучет

Расходы на проезд работников к месту работы

Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора) Доставка при вахтовом методе При сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно.* Об этом сказано в Положений, утвержденных . Аналогичный порядок действует и в отношении сотрудников, которые работают в полевых (экспедиционных) условиях.

3 Апреля 2020Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда (см., например, письма от 22.12.2016 № 03‑04‑06/77047, от 27.11.2015 № 03‑03‑06/1/69181, от 31.08.2012 № 03‑03‑06/1/449).

Бухучет В бухучете расходы на доставку сотрудников до места работы и обратно отразите на счете 26 «Общехозяйственные расходы»* (в торговых организациях – на счете 44 «Расходы на продажу»).
Вернемся к «технологическим особенностям производства», определение которых в Налоговом кодексе отсутствует. При анализе арбитражной практики и писем контролирующих органов можно выделить ряд факторов, позволяющих говорить о наличии «технологических особенностей» в случаях отнесения затрат на доставку работников до места работы и обратно в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда (см., например, письма от 22.12.2016 № 03-04-06/77047, от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181, от 31.08.2012 № 03-03-06/1/449).

Вернемся к «технологическим особенностям производства», определение которых в Налоговом кодексе отсутствует.

При анализе арбитражной практики и писем контролирующих органов можно выделить ряд факторов, позволяющих говорить о наличии «технологических особенностей» в случаях отнесения затрат на доставку работников до места работы и обратно в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль.

Расходы на проезд к месту отпуска и обратно

Таким образом, для включения в состав расходов на оплату труда стоимости проезда к месту отпуска на территории РФ и обратно в вашем случае необходимо, чтобы порядок компенсации таких затрат был установлен либо локальным нормативным актом вашей организации, либо коллективным договором, либо трудовым договором.

Это подтверждает и Минфин России (). По всей видимости, локального нормативного акта, а также коллективного договора, устанавливающих обязанность по оплате проезда работников к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, в вашей организации нет. А у тех сотрудников, которым проезд в отпуск и обратно оплачивается, такая обязанность скорее всего предусмотрена их трудовым договором.

Однако Конституционный суд РФ в постановлении № 2-П от 09.02.2012 отметил, что гарантия по компенсации

Как отразить в бухучете компенсацию расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска

, чтобы читать статьи.

— заявление работника с просьбой компенсировать ему оплату проезда к месту проведения отпуска один раз в два года; — билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции, оформленные на самого работника и неработающих членов его семьи. В бухучете выдачу аванса на приобретение билетов отразите проводкой: Дебет 76 субсчет расчетов с работником Кредит 51 – перечислен работнику аванс компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно Когда работник представит документы, подтверждающие его право на получение компенсации, сделайте проводку на общую сумму возмещаемых расходов: Дебет 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) Кредит 70 — начислена компенсация расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска Разницу между полной суммой подтвержденных расходов и авансом выдайте работнику.

Как оплатить и отразить в учете проезд сотрудника к месту учебы

Среди них дополнительные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы и обратно.Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся:

  1. в вузах по заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  1. в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  1. \в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах и т. д.) по заочной форме обучения (ст.

    174 ТК РФ).

Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования проезд оплатите, только

Оплата работодателем проезда к месту работы

Однако сюда не входят суммы, перечисленные в статье 9 Закона.

И суммы выплат в возмещение оплаты стоимости проезда работников от места жительства до места работы там нет.

Значит, их нужно включать в базу для начисления страховых взносов.

Иной позиции придерживается судебная практика. Так, в соответствии с абзацем «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных с выполнением трудовых обязанностей.Как правило, организации компенсируют сотрудникам стоимость проезда к месту работы на основании локального акта.
.оплата проезда хоть и связана с выполнением трудовых функций, но ее относят к числу компенсационных выплат, не облагаемых взносами.

Из этого следует, что оплата

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда (см., например, письма от 22.12.2016 № 03-04-06/77047, от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181, от 31.08.2012 № 03-03-06/1/449).

Вернемся к «технологическим особенностям производства», определение которых в Налоговом кодексе отсутствует. При анализе арбитражной практики и писем контролирующих органов можно выделить ряд факторов, позволяющих говорить о наличии «технологических особенностей» в случаях отнесения затрат на доставку работников до места работы и обратно в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль.

Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (Гусев А.)

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за 1-й год работы в данной организации. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за 3-й и 4-й годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с 3-го года работы, за 5-й и 6-й годы — начиная с 5-го года работы и т.д. Обратите внимание! Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно выплачивается работнику при условии предоставления ему оплачиваемого ежегодного отпуска.