Примеры фирменных бланков организаций

Скачать фирменные бланки MS Word

Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора. Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь.

А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию. Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде.
Не проблема: скачайте шаблоны

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков.

Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»; Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»; Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.; Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  • Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  • Юридический адрес;
  • Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
  • (по желанию);
  • Наименование и реквизиты организации (ОГРН, , для – КПП);

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке). Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы.

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа. Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства.

Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль .

Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить. Содержание

  1. 2.2 Оформление фирменного бланка ИП
    • 2.2.1 Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип
    • 2.2.2 Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков
    • 2.3 Шаблоны фирменных бланков ИП
  2. 2.2.2 Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков
  3. 2.2.1 Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип
  4. 2.1 Содержание фирменного бланка ИП
  5. 2.3 Шаблоны фирменных бланков ИП
  6. 2 Требования к содержанию и оформлению бланка
    • 2.1 Содержание фирменного бланка ИП
    • 2.2 Оформление фирменного бланка ИП
      • 2.2.1 Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип
      • 2.2.2 Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков
      • 2.3 Шаблоны фирменных бланков ИП
  7. 1 Зачем ИП нужен фирменный бланк

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения.

Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов. Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки. ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами , а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании.

Главное о бланках организаций

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго.

Термины и определения»: 2.2. Делопроизводство 2.2.1. Документирование […] 44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […] Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, но далее имеется дополнение: 5.
Разработка стандартных бланков 5.1. […] Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая,

Фирменный бланк организации

В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента. В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда.

Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

Образец фирменного бланка организации

Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля.

  • Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
  • Если документ не поместился на одну страницу, то:
    1. все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.
    2. остальные нумеруются в верхней части в середине строки;

    В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.

    • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
    • В «шапке» бланка указать:

    Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

    Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.

    Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman. Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения. Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании. Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.
    Создание «шапки» фирменного бланка по шагам: Для того чтобы официальная информация о компании не поддавалась ошибочному изменению предпочтительно размещение шапки в верхнем колонтитуле.

    Логотип компании и наименование.