Сколько лет хранятся приказы на единовременную материальную помощь

Сколько лет хранятся приказы на единовременную материальную помощь

Голосование:

Россия, Южный город Написал 801 сообщение Репутация:

14 ноября 2011, 15:32 Приказы на материальную помощь я отношу к приказам по кадрам. Срок хранения таких приказов 75 лет при отсутствии лицевых счетов, 5 лет — при присутствии . Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Россия, Ярославль Написал 390 сообщений Репутация:

Приказ о материальной помощи является приказом по личному составу?

деятельности за прошлые года и обнаружила данный приказ в папке.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Настенька[e-mail скрыт] Франция, Париж Написал 4099 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

67

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст.

39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст.

63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п.

6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «»).
Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «»).

Рекомендуем прочесть:  Статья может подходить под морально нравственные страдания

Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи.

Классификатор приказов вам поможет

Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.

Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется.

В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.

Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника» Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Рекомендуем прочесть:  Новые поломки после сервисного центра мобильный телефон

В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Где установлено, что заявления-основания для издания приказов НЕОБХОДИМО подшивать в личные дела? А если организация не ведет личные дела?

содержат персональные данные (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле?

Состав документов личного дела в настоящее время установлен только для работников государственных органов и органов местного само­управления. Остальные организации (их кадровые службы и службы делопроизводства) самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел (и не только) в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей.
Не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и в коммерческих структурах сложилось правило «делового оборота», по которому в обязательном порядке формируются и ведутся личные дела руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и внутреннего контролера / руководителя службы внутреннего контроля.

Сроки хранения документов заявление на материальную помощь

Важно Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках. Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д. Инфо Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Рекомендуем прочесть:  Через сколько дней можно сдать айфон

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. ЭПК документы (расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка) обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы (планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка) опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр.

Каков срок хранения приказов?

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  2. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  3. О привлечении к сверхурочным работам;
  4. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  5. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  6. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  7. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  8. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  9. Об отстранении от работы;
  10. Об объявлении выговора.
  11. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Приказ о материальной помощи является приказом по личному составу?

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Недвижимость