Оглавление:
- Как правильно указать в табеле минуты?
- Учет рабочего времени
- Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
- Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
- Какой датой формируют табель учета рабочего времени
- Заполнение табеля Т-13: образец
Как правильно указать в табеле минуты?
Об этом сказано в указаний, утвержденных , и . Также прочитайте об более подробно. Если организация использует табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
В коммерческих организациях используют типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по ;
- табель учета рабочего времени по – при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены . Кроме того, коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г.
Как отображаются в табеле учета рабочего времени дни прохождения сотрудниками предприятия обучения с отрывом от производства?
4.
Читайте по теме в электронном журнале В такой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок на период отсутствия на работе.
Кроме того, работодатель вправе установить и доплату до оклада по своему усмотрению. Читайте статьи по теме: Следовательно, для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период обучения сотрудника
Учет рабочего времени
Повременная система оплаты труда обычно применяется при оплате труда руководящего , работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству. При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.
Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени: Документы для скачивания (бесплатно) Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
- сплошная регистрация.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Какой датой формируют табель учета рабочего времени
При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.
Кто ответственен за ведение табеля? В целях ведения учета использования рабочего времени из числа сотрудников учреждения приказом руководителя назначаются ответственные лица, которым вменяются следующие обязанности:- ежемесячно заполнять табель по учреждению или в разрезе структурных подразделений, обособленных подразделений (филиалов);- осуществлять контроль за своевременной явкой сотрудников на работу и уходом с работы;- осуществлять контроль за своевременным представлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, а также других документов, подтверждающих право на отсутствие их на рабочем месте;- в установленные сроки сдавать табель в бухгалтерию.Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений.
Как оформить табель учета рабочего времени, если 1 час работы сокращается за счет сокращения обеда?
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Следовательно, вы можете либо указывать в табеле только отклонения, в этом случае, если работник отработал норму времени, в табеле ничего не ставится.
Либо вести сплошную регистрацию явок и неявок. В последнем случае надо ставить Я/8,25 часа. В пятницу указываете 7 часов.
При этом, никакие разъяснения на титульном листе табеля учета рабочего времени делать не нужно. О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности
Заполнение табеля Т-13: образец
За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо. В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.
В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.
Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13). Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов.