В табеле фамилия имя отчество полностью или нет

Как правильно указать в табеле минуты?

Об этом сказано в указаний, утвержденных , и . Также прочитайте об более подробно. Если организация использует табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  1. табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по ;
  2. табель учета рабочего времени по – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены . Кроме того, коммерческие организации могут (ст. , Закона от 6 декабря 2011 г.

Как отображаются в табеле учета рабочего времени дни прохождения сотрудниками предприятия обучения с отрывом от производства?

4.

№ 402-ФЗ, ). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по .

Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо. Работодатель вправе направлять сотрудников с их согласия на дополнительное обучение или повышение квалификации (как с отрывом от производства, так и без отрыва). Как правило, на такое обучение требуется согласие сотрудника.
При наличии согласия факт направления сотрудника на обучение следует оформить отдельным приказом.

Читайте по теме в электронном журнале В такой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок на период отсутствия на работе.

Кроме того, работодатель вправе установить и доплату до оклада по своему усмотрению. Читайте статьи по теме: Следовательно, для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период обучения сотрудника

Учет рабочего времени

Повременная система оплаты труда обычно применяется при оплате труда руководящего , работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству. При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.

При комиссионной системе оплаты труда — основанием для расчетов служат сведения о организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника. В непрерывно действующих организациях, а также в отдельных цехах и на некоторых видах работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, , с учетом мнения профсоюзного органа, может вводиться суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;

  • исчислять сумму заработной платы за календарный период.
    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

    Документ позволяет доказать правильность ее начисления;

  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
  • Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени: Документы для скачивания (бесплатно) Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

    1. сплошная регистрация.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Какой датой формируют табель учета рабочего времени

    При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.

    Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

    Кто ответственен за ведение табеля? В целях ведения учета использования рабочего времени из числа сотрудников учреждения приказом руководителя назначаются ответственные лица, которым вменяются следующие обязанности:- ежемесячно заполнять табель по учреждению или в разрезе структурных подразделений, обособленных подразделений (филиалов);- осуществлять контроль за своевременной явкой сотрудников на работу и уходом с работы;- осуществлять контроль за своевременным представлением работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, а также других документов, подтверждающих право на отсутствие их на рабочем месте;- в установленные сроки сдавать табель в бухгалтерию.Как правило, обязанность по заполнению табеля учета использования рабочего времени возлагается на работников отделов кадров, делопроизводства, бухгалтерии, руководителей структурных подразделений.

    Как оформить табель учета рабочего времени, если 1 час работы сокращается за счет сокращения обеда?

    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Следовательно, вы можете либо указывать в табеле только отклонения, в этом случае, если работник отработал норму времени, в табеле ничего не ставится.

    Либо вести сплошную регистрацию явок и неявок. В последнем случае надо ставить Я/8,25 часа. В пятницу указываете 7 часов.

    При этом, никакие разъяснения на титульном листе табеля учета рабочего времени делать не нужно. О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности

    Заполнение табеля Т-13: образец

    За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо. В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.

    В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

    Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13). Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов.